KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin
memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
I. Veri Sorumlusunun Ve Varsa Temsilcisinin Kimliği;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca,
kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
II. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı
Şirketimizin çalışmalarının hassas yapısı nedeniyle, ziyaretçi, müşteri veya potansiyel müşterilerden alınan bilgiler gizli tutulur ve kesinlikle 3. kişilerle paylaşılmaz. Kişisel verilerin korunması şirketimizin temel politikasıdır. Bu bağlamda, ulusal mevzuata göre tüm yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt ederiz.
III. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve değiştirilmesi
Şirketimizin bu politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Sizlerden rızanızla ya da Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk gereği elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi, sizlere sunulan hizmetlerin ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Yine, bazı verilerimiz kişiliksizleştirilir ve anonimleştirilir. Bu bilgiler istatistiksel amaçlar için kullanılır ve yasalara veya uygulamalarımıza tabi değildir. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'nın amacı, müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve çözüm ortaklığında görev yapan çalışanlarımızın veya diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin veya diğer kişilerin korunması olup, bunlara ilişkin hükümler içermektedir. Şirketimiz, yasalara uygun olması ve kişisel bilgilerin daha iyi korunması koşuluyla politika ve düzenlemelerimizi değiştirme hakkına sahiptir.
IV. Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel kurallar
Kişisel verilerinizin sahibi olarak aşağıda açıklanan haklarınıza ilişkin olarak talepte bulunmanız halinde Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yerine getirecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
o Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
o Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
o Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
o Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
o Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
o 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
o İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
o Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş.’ye daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan minimalprojegelistirme@hs01.kep.tr elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ. ‘nin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Azami Tasarruf İlkesi
Tasarruf ilkesine göre, Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş.’ye ulaşan bilgiler sadece gerektiği kadar sisteme işlenir. Bu nedenle, hangi bilgileri topladığımız amaca göre belirlenir. Gereksiz hiçbir bilgi toplanmaz. Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş.’ye aktarılan diğer bilgiler de aynı şekilde şirketin bilgi sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
Kişisel verilerin silinmesi
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş., yasal saklama süreleri, hukuki işlemlerin tamamlanması veya diğer gereklilikler ortadan kalktığında ve her halde verinin işlenmesini müteakiben 5 yıl içerisinde bu kişisel verileri otomatik olarak veya ilgili kişinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Doğruluk ve veri güncelliği
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş.’nin, bunları alan kişiler tarafından sağlanan verilerin doğruluğunu araştırma yükümlülüğü yoktur. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. tarafından da benimsenmiştir. Şirket’e ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veriler gizlidir ve Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ de bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde sadece yetkili kişiler erişebilir. Şirket tarafından toplanan kişisel verilerin korunması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi, ziyaretçi ve üyelerin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari tüm tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda yazılımların standartlara uygunluğu, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde veri koruma politikasına uyumu sağlanmaktadır.
V. Veri işleme amaçları
Ziyaretçilerin/Üyelerin kişisel verilerinin işlenmesi, kimlik doğrulama ve buna bağlı yasal yükümlülükler de dahil olmak üzere Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ ve organik bağı olan grup şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanabilmesi için iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve uygun iş süreçlerinin uygulanması; Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ’nin ve onunla ticari ilişki içerisinde bulunan kişilerin hukuki, teknik, ticari işlerinin ve mali güvenliğinin sağlanması; Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş.’nin sunduğu ürün ve hizmetleri önermek ve tanıtmak, menfaat sahipleri için gerekli faaliyetleri planlamak ve uygulamak, menfaat sahiplerinin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre uyarlamak; Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. ‘nin faaliyetlerinin ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için ilgili iş birimlerimizde gerekli araştırmaların yapılması, grup şirketleri ile bu bilgilerin paylaşılması da dahil olmak üzere, Kanun’un 5. ve 6. Kişisel verileriniz Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. tarafından sunulan hizmet, ürün veya işletmeye göre değişiklik gösterebilmekte; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizin hizmetlerinden yararlanırken, oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
VI. Ziyaretçi, Üye ve iş ve çözüm ortakları verisi
Ziyaretçilerimiz ve üyelerimiz ile sözleşmesel bir ilişki kurulması halinde, toplanan kişisel veriler Üye'nin onayı olmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım sözleşmenin amacına uygun olacaktır. Bilgiler, sözleşme ve hizmet gerekliliklerini daha iyi yerine getirmek için kullanılır ve gerektiğinde bizimle iletişime geçilerek güncellenir. Diğer yandan üyelerimizin bize bıraktıkları bilgiler daha sonra onlara daha kolay ve daha iyi hizmet verebilmek için işlenmektedir. Bu bilgiler, sözleşmesel bir ilişki haline gelmediği sürece talep üzerine silinecektir.
İş ve Çözüm Ortakları Verileri
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ, iş ve çözüm ortakları ile bilgi paylaşımında yasal işlem ilkesini takip etmektedir. Bilgiler iş ve çözüm ortakları ile gizli olarak ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır ve bu taraflar veri güvenliğini sağlayacak önlemleri almak zorundadır.
Reklam amaçlı veri işleme
Şahıslara tanıtım amaçlı elektronik iletiler gönderilebilir.Şirketin hukuki yükümlülüğü veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle yapılan veri işlemleri Kişisel veriler, ilgili mevzuatta işlenmesini açıkça öngörmek veya mevzuatta öngörülen hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca rıza alınmaksızın işlenebilir. Veri işlemenin türü ve kapsamı, kanunların izin verdiği veri işleme için gerekli olmalı ve kanunun ilgili hükümlerine uygun olmalıdır.
Şirketin veri işlemesi
Kişisel veriler, şirketin sunduğu hizmet ve hukuki amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir. Ancak veriler hiçbir şekilde yasa dışı hizmetler için kullanılmamalıdır.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Kanunen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler ile biyometrik veriler ve genetik veri özel nitelikli kişisel veridir. Şirket ayrıca özel nitelikli kişisel verilerin kullanımına ilişkin yönetim kurulu kararı ile uygun önlemleri almaktadır. Şirket, daha iyi hizmet verebilmek için, hassas bilgileri yalnızca kişilerin rızası ile toplanma amacı doğrultusunda işleyebilir.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ, otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler hakkında kanuna uygun hareket etmektedir. Bu bilgilerden elde edilen bilgiler, kişilerin açık rızası olmaksızın kişinin aleyhine kullanılamaz. Ancak Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ, sistemindeki bilgileri kullanarak muhatap olduğu kişiler hakkında karar verebilmektedir.
ÇEREZ POLİTİKASI
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ, birçok web sitesinde olduğu gibi web sitesi kullanıcılarının ziyaret deneyimlerini iyileştirmek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla çerez vb. teknolojiler kullanmaktadır. Şirket, Çerez Politikası web sitesi kullanıcılarını çerezlere ve kullanılan çerez türlerine ilişkin olarak bilgilendirmek ve çerez tercihlerinin nasıl yönetilebileceği konularında yol göstermek amacıyla hazırlanmıştır.
Çerez kullanımını onaylamıyorsanız web sitesine devam etmemenizi ya da çerez tercihlerinizi bu Politika’da gösterildiği şekilde değiştirmenizi rica ederiz. Çerezlere izin verilmemesi halinde web sitesinin bazı özelliklerinin işlevselliğini yitirebileceğini hatırlatmak isteriz.
VII. Gizlilik İlkesi
Tüm Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat A.Ş. bilgileri gizlidir. Hiç kimse bu bilgileri anlaşma veya kanun olmaksızın ticari amaçlar dışında kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına iletemez, kullanamaz.
VIII. İşlem güvenliği
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ tarafından toplanan kişisel verilerin yanlış kişilerin eline geçmesini ve mağdur duruma düşmenizi önlemek için gerekli teknik ve idari tüm tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda yazılımların standartlara uygunluğu, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde veri koruma politikasına uyumu sağlanmaktadır. Güvenlik önlemleri sürekli güncellenmekte ve iyileştirilmektedir.
IX. Denetim
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
X. İhlallerin Bildirimi
Minimal Proje Geliştirme ve İnşaat AŞ, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.